全校各单位:
为进一步加强毕业实习、毕业论文(设计)管理,确保毕业生相关工作质量,根据《武汉学院毕业实习管理办法》和《武汉学院本科毕业论文(设计)管理办法》的要求,现将2021届毕业生毕业实习、毕业论文(设计)后续工作安排通知如下:
一、毕业实习后续工作安排
(一)毕业实习手册下载及打印
使用“校友邦”实习管理平台的指导教师须通过系统评阅学生的实习日志和实习报告,完成实习单位成绩录入和实习日志、实习报告评分。学生须从系统下载和打印实习报告、实习日志、成绩评定表等相关材料(具体操作步骤详见附件1)并提交所在学院。
未使用“校友邦”实习管理平台的实习工作,学生毕业实习手册仍按相关文件要求填写和存档。
(二)毕业实习成绩报送及推优
1.毕业实习成绩应根据学生的实习态度和日常表现、任务完成情况以及毕业实习报告、实习日志、实习鉴定表的内容等方面综合评定成绩。
2.学院(部)应于4月20日前完成毕业实习成绩评定、成绩汇总、实习报告推优工作。
(三)毕业实习资料归档
学院(部)应严格按照文件要求于4月27日前完成毕业实习资料归档,组织教师对所有毕业生的毕业实习手册逐份开展检查工作,并填写检查表,以学院为单位填写检查汇总表,相关表格详见附件2。为方便检查及整改,毕业实习手册统一用A4拉杆夹装订,暂不胶装。
二、毕业论文(设计)后续工作安排
(一)毕业论文(设计)答辩
1.学院(部)答辩委员会根据文件要求认真审核学生答辩资格,填写“答辩资格审查表”,于5月1日前在本单位网站上公布通过答辩资格审查的学生名单,并于5月14日前组织完成论文答辩工作。答辩前一周应向教务处报送答辩工作安排。
2.原则上所有学生返校现场答辩,确因特殊原因不能参加现场答辩的,由学生提出申请,学院(部)可考虑安排网上视频答辩,须对答辩全程录音或录像。
(二)毕业设计作品展
有毕业设计作品的相关学院须按照参展要求遴选并包装设计作品,选定展览地址,提交作品展览方案,于5月21日~28日举办毕业设计作品展。
(三)毕业论文(设计)成绩报送及推优
学院(部)应于5月17日前完成毕业论文(设计)成绩评定、成绩汇总、论文推优工作,成绩汇总表和推优汇总表同步报送至教务处。
(四)毕业论文(设计)资料归档
学院(部)应在答辩结束1周内完成毕业论文(设计)资料归档,组织教师对所有毕业生的存档资料逐份开展检查工作,填写检查表,以学院为单位填写检查汇总表,毕业论文(设计)工作相关表格详见附件3。
毕业论文定稿封面封底统一用230克蓝色虎皮纹纸打印胶装。为方便检查及整改,毕业论文(设计)材料册统一用A4拉杆夹装订,暂不胶装。
三、检查与整改
(一)教学质量监测与评价中心、评建办、教务处将于5月18日前对各学院(部)毕业实习手册、毕业论文(设计)归档材料进行检查评估,教学质量监测与评价中心对检查中发现问题的学院下发整改通知单。
(二)学院(部)须严格按照检查整改通知单,最迟于5月21日前完成整改工作,并报送整改报告。学校将对自查自纠工作组织不力,或检查整改不到位的单位和个人进行通报批评,情节严重的按教学事故处理。
四、总结工作
学院(部)须于5月22日前完成毕业实习、毕业论文(设计)工作量统计及工作总结(模板见附件4),并报教务处备案。
附件:1.“校友邦”实习管理平台资料下载操作步骤
2.毕业实习相关表格
3.毕业论文(设计)相关表格
4.毕业实习和毕业论文(设计)工作量统计表及工作总结模板
5.2021届毕业工作整体时间安排
联 系 人:王志专
联系方式:81299699转8051
教务处
2021年4月16日