各学院（部）：

为贯彻落实教育部、省教育厅和学校关于新冠肺炎疫情防控工作要求，做好疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）工作，确保学生按期毕业，经学校研究决定，本次毕业论文（设计）答辩采用线上形式，以网络视频答辩的方式进行。现将有关事项通知如下：

一、资格审查

各院（部）在安排学生答辩前，需对学生的答辩资格进行审查。只有符合以下所有条件的学生才能参加答辩。

（一）毕业论文（设计）线上管理系统各环节档案（任务书、开题报告、中期检查、评阅指导、论文定稿、查重报告等环节）完整、规范，符合学校相关要求。

（二）毕业论文（设计）评阅成绩合格及以上。

（三）毕业论文（设计）查重率低于30%。

各院（部）应在本单位网站上公布通过答辩资格审查的学生名单，并在答辩前一周将答辩安排告知所有学生及相关人员。

二、答辩组织

（一）各院（部）根据专业及参加答辩的学生人数成立答辩小组，各小组成员3~5人（不含答辩秘书），组长须由具有副高及以上职称者担任。

（二）指导教师不能参加本人指导学生的答辩小组，答辩小组秘书不能由学生担任。

三、答辩时间

（一）各院（部）需于5月18日前完成线上答辩工作，并于答辩前一周将线上答辩工作方案电子版报教务处实践科备案，文件名以“院（部）名称+毕业论文（设计）线上答辩方案”命名。工作方案应包含答辩时间、答辩形式、答辩安排、使用平台（线上形式）以及准备情况等内容。

（二）因特殊原因不能按时参加线上答辩的学生，需在答辩开始前提出延期答辩申请，具体工作由各院（部）自行安排，延期答辩最迟应在5月底前完成。

四、答辩形式

（一）本次论文（设计）答辩工作要求各院（部）选用网络视频平台进行。网络视频平台要求功能稳定，操作简单易用（至少允许10人同时在线），支持共享屏幕在线播放PPT，可在线共享文件等功能。

（二）因特殊情况无法完成论文（设计）拟申请延期毕业的学生，可申请线下答辩，请院（部）汇总名单报教务处实践科，经批准后进行延期线下答辩。线下答辩要求与往年保持一致。

五、答辩流程

（一）各院（部）应提前通知学生做好线上答辩的相关设备准备和测试工作，并组织专人进行线上答辩前预检查，确保答辩各环节落实到位，相关人员能熟练掌握答辩平台的各项功能，并做好保障预案。

（二）按照答辩时间，答辩小组组长召集答辩教师、答辩学生进入线上答辩平台（答辩秘书协助）。

（三）按照学位论文（设计）答辩流程及要求开展答辩工作。

（四）答辩过程中，答辩秘书需做好记录及答辩图片采集工作。有条件的可对答辩全程录音或录像。

（五）答辩小组根据学生答辩情况进行评议，并结合学生论文写作情况，评定毕业论文（设计）答辩成绩。

（六）线上答辩要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录。答辩学生须独立进行答辩。

（七）如因网络或者平台原因中断答辩的，需重新安排时间完成答辩。

（八）答辩结束后，答辩小组应将答辩图片、音频视频、答辩记录等材料进行归档。

六、工作要求

（一）答辩小组成员应提前审阅参加答辩学生的毕业论文（设计），答辩过程中应有针对性地提出问题。

（二）答辩记录表（附件1）应由答辩记录人（答辩秘书）如实填写答辩小组提出的问题和学生回答情况，不能交由答辩学生本人填写；答辩评分表（附件1）中答辩小组评价意见应结合学生毕业论文（设计）内容和答辩情况进行填写，杜绝空话、套话。以上两个表格可用电子版填写相关内容，正反打印后在签名处进行手写签名。

（三）未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充且合格后，可以申请二次答辩。

（四）线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。

七、成绩评定及上报

（一）毕业论文（设计）的综合成绩按照指导教师评分和论文答辩成绩计整数分后以5:5的比例权重计算得出，以四舍五入的方式计整分。

（二）线上答辩结束后，指导教师应及时在教务系统录入毕业答辩成绩，教学秘书需在5月22日前提交《武汉学院本科毕业论文（设计）成绩汇总及分析表》（附件2），有学生未取得毕业论文（设计）成绩的，需在备注中写明原因。

（三）各院（部）优秀毕业论文（设计）的比例应控制在本单位应届本科毕业论文总数的20%，并按照本单位应届本科毕业论文总数5%的比例向教务处推荐校级优秀毕业论文（设计），优秀毕业论文（设计）的复检文字重合百分比不得大于25%。各院（部）推荐名单和毕业论文（设计）电子文本报送教务处实践科。

八、工作总结

各院（部）应在毕业论文（设计）工作结束后，对本单位2020届本科生毕业论文（设计）工作进行书面总结，全面分析毕业论文（设计）的难度、份量、综合训练程度、答辩、成绩评定等内容，重点总结毕业论文（设计）完成情况、工作特色和取得的显著成绩、存在的问题及改进措施及建议等。各院（部）2020届本科毕业论文（设计）工作总结请于6月10日前提交教务处实践科。

九、其他事项

（一）2020届本科毕业论文（设计）答辩及后续工作时间安排详见附件3。

（二）以上材料的电子版统一发至企业邮箱9115@whxy.edu.cn，纸质版待正式返校后报至教务处实践科（行政楼117办公室）。

联 系 人：王志专

联系方式：18986252810

附件1：武汉学院本科毕业论文（设计）答辩评分表和答辩记录表.doc

附件2：武汉学院本科毕业论文（设计）成绩汇总及分析表.doc

附件3：2020届本科毕业论文（设计）答辩及后续工作时间安排表.doc

教务处

2020年4月13日