各学院（部）、相关职能部门：

2019年下半年全国大学英语四六级考试笔试将于12月14日（星期六）举行。我校共有6392名考生报考，四六级考试共设214个考场。根据教育部考试中心和《省教育考试院关于做好2019年下半年全国大学英语四六级考试（湖北考区）笔试工作的通知》的要求，为做好本次考试工作，确保我校各考点考试工作安全、顺利进行，现将考试有关事项通知如下：

一、考试时间及考场分配

二、组织机构

（一）学校成立由分管教学工作的校领导为组长，教务处、宣传与公共关系处、后勤保障处等职能部门组成的工作领导小组。考试工作领导小组全面负责和检查本次考试的实施、安全保密及考风考纪等工作。

（二）各院（部）及相关行政部门应按照考试要求开展相关考试工作。各院（部）需成立相应的考试工作组，全面负责本院（部）四六级监考教师的选派、考场巡视（见附件1）、考试信息传达及学生考风考纪宣传工作；相关职能部门需根据考试要求做好考试的各项准备及保障工作，确保考试各环节顺利进行。

三、工作要求

（一）各院（部）要加强对监考教师的选派及管理，同时各院（部）应及时向学生传达考试信息，做好学生的考风考纪的宣传教育工作，具体要求如下：

1. 各院（部）要充分重视四六级考试工作的重要性，做好监考教师的选派工作，按时提交监考名单到教务处。

《监考通知单》拟于12月9日（第15教学周星期一）前发至各院（部）教学管理人员处，请及时通知监考人员领取。

监考培训会时间定于12月12日（第15教学周星期四）下午14:00，地点在马化腾教学楼2101报告厅。各院（部）需督促教师按时参加监考培训会，学习考务细则及管理规定，认真负责地完成监考工作。

2. 各院（部）应要求并提醒学生必须携带身份证、准考证参加考试，两证缺一不可。学生本人从报名系统中自行打印准考证，打印起始时间为12月3日9:00。身份证遗失未能及时补办的须到所在院（部）开具证明（证明模板见附件2）。

3. 为严肃考风考纪，加强考试管理，自本次四六级考试起，凡缺考或违纪舞弊的考生将取消未来一年内（两次考试）四六级考试报名资格。如学生确在考前因不可抗力原因不能参加考试的，可向所在院（部）提出申请。申请材料包括学生申请和相关证明（两者缺一不可）等，各院（部）辅导员、教学管理人员及负责人需做好学生申请审核工作。各院（部）在12月13日前将审核通过的学生信息汇总表（见附件3）及所有申请材料报送教务处。

4. 本次考试考前试音时间为12月12、13日14:00-17:00，调频FM85.8，各院（部）应提醒学生在规定时间内到考场做好考前试音工作，选用质量较好的收音设备参加考试。

5. 各院（部）应在考前对考生进行诚信考试教育和考风考纪教育，要求考生认真遵守并知晓《大学英语四六级考试考生守则》《国家教育考试违规处理办法》及《武汉学院学生考试违纪舞弊处理办法》，做到自觉遵守考试纪律，诚信应考。务必提醒考生在考试当天手机应按监考教师要求存放在考场指定位置，禁止随身携带。

6. 考试期间，各院（部）要加强对考场的巡视工作，对监考教师的履职情况及学生的应考情况如实考核并记载。

（二）各相关职能部门要切实做好各项准备及保障工作，确保考试顺利进行。

1. 宣传与公共关系处须在考前做好调频电台的准备及检修工作，确保四六级考试听力环节硬件设施运转正常，音质清晰，听力无死角；做好全国大学英语四六级考试的宣传工作，安排广播台在考试当周播放《大学英语四六级考试考生守则》《国家教育考试违规处理办法》及《武汉学院学生考试违纪舞弊处理办法》，营造诚信公平的考试氛围；同时还应做好考试期间的网络巡查和校园网舆情监控工作。

2. 后勤保障处须确保考试期间的正常供电供水，做好铃声调整、屏蔽仪开启、考场的开关门及清洁工作；同时根据考试工作要求，选派认真负责的工作人员参与试卷的运输、押送、保密室值班及相关校园巡查及保卫工作，确保考试期间的校园安全。

3. 信息中心须确保考试期间的标准化考场管理、网络和电话通畅，保障省考试院对考场的网上巡查工作，以及保密室电话巡视，确保考试网络环境安全。

4. 相关职能部门工作要求详见《全国大学英语四六级考试工作协调方案》（附件4）。

联 系 人：刘尚星

联系方式：81299699转8058

附件1：全国大学英语四六级考试巡视安排表.doc

附件2：全国大学英语四六级考试考生遗失身份证证明.doc

附件3：全国大学英语四六级考试因故不能参加考试考生审核汇总表.xls

附件4：全国大学英语四六级考试工作协调方案.doc

教务处    

2019年12月4日