各学院（部）：

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《武汉学院学生学籍管理办法（修订）》（武院政字〔2017〕136号）要求，为规范我校学生学籍管理，维护正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，现开展2024-2025学年第一学期学生学籍预警工作，具体事宜通知如下：

一、预警对象

休学期满且未办理学籍异动手续的学生，共18人，预警名单见附件1。

二、时间安排

2024年9月3日至9月23日

三、具体要求

（一）学院（部）应认真落实学籍预警相关工作，务必通知相关学生在规定时间内按以下要求办理学籍异动手续：

1.因病休学一年的学生，拟复学或继续休学的，办理相关手续需提供二级甲等以上医院的诊断书；

2.创业休学一年的学生，拟复学或继续休学的，办理相关手续需提供创业相关证明；

3.已休学两年的学生，按照学校学籍管理规定，应办理复学或退学手续，并提供相关材料；

4.已休学超过两年的学生，按照学校学籍管理规定，应办理退学手续，并提供相关材料；

对于未在9月23日前按规定办理相关学籍异动手续的学生，学校将给予退学处理。

（二）学院（部）应将预警情况及时告知学生及家长，做好相关沟通工作，如实记录学生拟办理手续（复学/休学/退学）情况，填写《学籍预警学生通知情况反馈表》（附件2），对学生提交的学籍异动申请表及支撑材料（含二级甲等以上医院的诊断书，创业证明，家长知情书等）进行初审，并督促学生按照相关程序办理备案。

《学籍预警学生通知情况反馈表》纸质版经学院（部）分管学生工作副院长签字并加盖单位公章后，于9月23日16点前报至教务处教学运行科（行政楼121-2办公室）。

联 系 人：胡玮

联系方式：136342024014@whxy.edu.cn

附件：1.2024-2025学年第一学期学籍预警学生名单（已发送至各学院）

附件2：学籍预警学生通知情况反馈表

教务处

2024年9月3日