各学院(部):
根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)和《武汉学院学生学籍管理办法(修订)》(政字〔2017〕136号)要求,为规范我校学生学籍管理,维护正常的教育教学秩序,保障学生合法权益,现开展2023-2024学年第二学期学生学籍预警工作,具体事宜通知如下:
一、预警对象
休学期满且未办理学籍异动手续的学生,共27人,预警名单见附件1。
二、时间安排
2024年2月26日至3月27日
三、具体要求
(一)学院(部)应认真落实学籍预警相关工作,务必通知相关学生在规定时间内按以下要求办理学籍异动手续:
1.因病休学一年的学生,拟复学或继续休学的,办理相关手续需提供二级甲等以上医院的诊断书;
2.创业休学一年的学生,拟复学或继续休学的,办理相关手续需提供创业相关证明;
3.已休学两年的学生,按照学校学籍管理规定,应办理复学或退学手续,并提供相关材料;
4.已休学超过两年的学生,按照学校学籍管理规定,应办理退学手续,并提供相关材料;
对于未在3月27日前按规定办理相关学籍异动手续的学生,学校将给予退学处理。
(二)学院(部)应将预警情况及时告知学生及家长,做好相关沟通工作,如实记录学生拟办理手续(复学/休学/退学)情况,填写《学籍预警学生通知情况反馈表》(附件2),对学生提交的学籍异动申请表及支撑材料(含二级甲等以上医院的诊断书,创业证明,家长知情书等)进行初审,并督促学生按照相关程序办理备案。
《学籍预警学生通知情况反馈表》纸质版经学院(部)教学副院长(副主任)签字并加盖单位公章后,于3月27日16点前报至教务处教学运行科(行政楼121-2办公室)。
联系人:王丹
联系方式:8028@whxy.edu.c
附件1.2023-2024学年第二学期学籍预警学生名单(已发至各学院(部))
附件2:学籍预警学生通知情况反馈表
武汉学院教务处
2024年2月19日