全校各单位:
为确保新学期教学工作的正常运行,规范教学行为,全面加强教学管理,教务处于2019年9月2日下发了《关于开展2019-2020学年度第一学期期初教学检查的通知》(武院教字〔2019〕32号),对期初教学检查工作进行了详细的安排和部署。相关职能部门及各学院(部)于8月29日至9月13日对本单位教学准备工作及实际开展情况进行了自查,教务处和质量监测与评价中心(以下简称“质评中心”)对全校教学工作进行了抽查。现将期初教学检查情况总结如下:
一、高度重视、准备充分
8月28日下午,我校在行政楼206会议室召开开学教学工作协调会。校领导,各院(部)教学副院长,教务处、学生工作处、宣传与公共关系处、国际交流与教育学院、后勤保障处与信息中心等单位负责人参会,会上副校长郑祝君要求各单位按照通知要求认真落实期初教学检查,及时跟进并解决工作中存在的问题,切实保障教学工作有序开展。
本次检查,各院(部)领导高度重视,成立由院(部)负责人担任组长的检查小组。各院(部)均组织全院教师开会,布置期初教学检查工作。外国语学院要求以教研室为单位检查课程教学方案填写、课表编排以及教学计划执行等情况;法学院采取老师自查、教研室检查、教学副院长核查的方式检查课程教学方案的编制情况,具体包含每一门课程预期成果的设定与行程式评估的标准是否合理、是否与预期成果对应,教学内容与大纲是否一致,教学手段与方法是否有创新,教材及参考资料是否更新并贴近课程内容,格式是否规范等方面。
各单位准备充分、工作到位,本学期初期教学工作开局良好,为教学活动打下了良好的基础。
二、教学运行有序、教学活动丰富
(一)开课前的教学准备工作
1. 课表安排情况
老生课表和新生课表分别于8月31日和9月21日通过教务系统发布。课表发布前,教务处要求各院(部)教学管理人员再次检查课表安排情况。各院(部)通过多种方式要求所有任课教师在开课前一天再次进入教务系统查询课表,按照课表安排准时到教室上课。开课前教务处和后勤教室管理中心加班打印课表,并将课表上墙,便于听课、巡课及教室管理。
2. 教材发放情况
根据《武汉学院教材建设与管理办法(试行)》(武院政字〔2018〕47号)文件要求,教务处联系书商分别在开学前和新生军训期间完成了老生和新生教材的发放工作,共发放教材446个品种,学生用书61751册,教师用书743册。
3. 教学保障检查情况
开学前一周,后勤保障处对我校所有教学设施设备进行了检查,包括教师休息室供水供电情况、电铃、讲台、黑板、窗帘、灯管、风扇、桌椅、教室卫生等内容;信息中心对语音室、基础实验室及多媒体教室的电教设备进行了全面检查维修,并集中安装了上学期末任课教师未提供的教学软件,保障了教学活动的正常开展。
(二)开学前两周的教学情况
1. 整体教学安排
本学期,各院(部)的教学安排基本上严格按照各专业人才培养方案的要求执行,仅会计学院的2门课程申请办理了执行计划异动,具体数据见《2019-2020学年度第一学期教学执行计划异动情况统计表》(附件1)。
我校行政班级数(含双学位班)344个,本学期开设课程538门,总课堂数1685个,自有教师335人,外聘教师116人,行政教辅兼职教师12人,具体数据见《2019-2020学年度第一学期开课情况统计表》(附件2)。
教师教学工作量方面,本学期16名教师因各种原因没有承担教学任务;承担教学任务的自有教师中,有3名教师工作量不足,17名教师工作量超过256学时,9名教师超过300学时,4名教师承担3门以上课程教学任务。具体数据见《2019-2020学年度第一学期教师任课超过3门及工作量异常情况统计表》(附件3)。
本学期我校副高及以上职称教师承担本科教学工作的百分比为89.76%,其中金融与经济学院、管理学院和法学院未达标,全校共有21名副高以上职称的教师未承担本科教学任务。具体数据见《2019-2020学年度第一学期副高及以上职称教师承担本科教学工作情况统计表》(附件4)。
2. 巡课听课
开课第一天,全体校领导,院(部)和相关职能部门负责人,以及所有辅导员深入课堂巡课听课。开学第一周,绝大部分教师都能按时到岗,保证了正常的教学秩序。校长李忠云指出,通过巡课、听课,发现新学期“教风”“学风”有明显改善。检查结果显示,学生呈现“两高一低”的良好态势,即到课率达98%以上,上课“抬头率”达90%以上,不少课堂高达100%,迟到人数明显减少;绝大多数任课教师准备充分,精神饱满,讲授有激情,互动有良方,能理论联系实际,具有良好的课堂教学秩序掌控能力。
3. 教学活动的组织与开展
开学以来,各院(部)积极组织开展各项教学活动。如艺术与传媒学院安排17名自有教师施行到校坐班制度,教师在校相互讨论、交流教学心得,反馈教学准备情况。法学院开展查课、听课以及学生对教师课堂教学评价的调研工作,特别对上学期教学质量综合评价排名较后的教师、本学期的5名外聘教师和新开课程教师的教学情况进行重点检查,发现绝大部分教师备课充分、上课状态良好、教学水平较高;法学院还给个别教师提出针对性的教学改进建议,并安排优秀教师跟踪指导。
三、存在的问题及建议
本次期初教学检查存在的问题主要表现在以下几个方面:
(一)教学运行方面
1. 艺术与传媒学院2018级网络与新媒体专业的1门课程,因缺少任课教师未能在开学第一周开课,待到新生排课阶段才得以落实课表,影响了该专业部分学生通识教育选修课面授课程的学习。
2. 本学期课程教学方案的编制工作,除艺术与传媒学院未按时提交课程教学方案和汇总表外,其它单位均能按时完成工作。与此同时,教务处对各院(部)课程教学方案中课程考核方式、行程式评估的设置情况进行了审核,总体情况比上学期有所好转,汇总和审核工作比以往更加规范和细致。通识教育课部、管理学院等单位为保证教学质量,调整了部分课程的行程式评估和终结性考核的占比。校级督导将会依照人才培养方案和课程教学大纲,对各单位课程教学方案的编制情况开展检查工作。
3. 本学期9月份(前4周),共有25名教师办理了调停课手续,累计课时118节,其中14名自有教师调停课64节,11名外聘教师调停课54节。为维护正常的教学秩序,保证良好的教学质量,各院(部)应更加重视调停课问题,严把审核关,同时加强对外聘教师的管理和考核。具体数据见《2019-2020学年度第一学期调停课汇总表(第1-4周)》(附件5)。
(二)教学管理方面
1. 本学期开学第一周开展了成绩复查工作,经院(部)复核,共26人次课程成绩因任课教师评卷、统分、登分等原因出现偏差。希望各院(部)加强对教师阅卷评分的过程管理和审核,并严格按照学校要求做好自查工作。相关情况参见《关于2018-2019学年度第二学期期末考试成绩复查情况的通报》(附件6)。
2. 9月份学校组织的非毕业班补缓考和重考考试中,共计2576人次(补缓考2303人次,重学考试273人次)。本次考试补缓考缺考197人次,重考缺考22人次,4人违纪舞弊,其中金融与经济学院、艺术与传媒学院缺考人次较多。具体数据见《2018-2019学年度第二学期非毕业班补缓考、重考缺考违纪情况汇总表》(附件7)。希望各院(部)进一步加强考试管理,对参考学生和监考老师提出严格要求。
3. 经初步审查,各院(部)基本上能按照培养方案和课程教学大纲的要求制定本学期的实验实践课程教学实施计划表,表格填写逐渐规范,但仍然存在少量低级错误,例如上课班级名称错误、文件命名错误、授课教师与教学任务不符等。大部分院(部)提交的实验课程教学实施计划表数量与本单位教学任务汇总表数量相符,只存在少量漏报或多报现象。个别院(部)暂无实践环节,需要引起关注。具体情况参见《2019-2020学年度第一学期实验实践课程教学实施计划表提交情况汇总表》(附件8)。
4. 开学第一周教务处联合质评中心对上学期的课程考核资料及实验报告进行了抽查。各院(部)试卷和实验报告基本按照学校要求归档,考核内容与教学大纲基本保持一致,材料较为齐全且大部分已整理上架。实验报告模板基本符合要求,与上学期相比有较大改进。如会计学院、管理学院、艺术与传媒学院(艺术类专业)的实验报告内容完整,实验项目清晰,教师批阅规范,格式统一,装订美观,学生作业和作品等支撑材料齐全;外国语学院、法学院试卷归档规范,行程式评估的支撑材料较为齐备。
同时各院(部)在试卷和实验报告方面也存在某些共性问题,主要表现在:试卷袋封面未填写;行程式评估成绩评定缺少评分标准,支撑材料缺失或不够规范;平时作业成绩数据来源不明确;随堂练习无支撑材料;批阅更改处未签字;实验报告课程名称不一致;评语雷同、评语过于简单且赋分随意等。希望各院(部)对照检查中反映的问题对所有试卷和实验报告进行检查、整改和完善,检查组将对整改情况进行复查。
5. 本学期通识教育选修课共开设104门,其中传统面授课程12门共计27个课堂,网络学习平台2个,网络课程92门,共计选课7295人次。具体情况参见《2019-2020学年度第一学期通识教育选修课开设情况统计表》(附件9)。
另外,本学期2017级专科的《创业基础》课程、2018级本科和2019级本科的《形势与政策》课程、2019级本专科的《军事理论》课程通过优学院平台进行线上教学,共计选课6492人次。希望各院(部)要求辅导员及时了解学生学习情况,并督促学生按时完成学习任务。
(三)教学保障方面
1. 本学期部分学生社团借用互动教室举办讲座等活动,移动教室桌椅板凳后未还原,影响了该教室后续课堂的正常教学。现已与学生工作处及相关院(部)沟通,要求相关单位做好学生工作,杜绝此类事情的再次发生。
2. 教学设备方面存在教室多媒体设备老化、计算机程序版本较低、电脑开机时间长、投影效果差、白板板书不清晰以及风扇声音较大等问题,一定程度上影响课堂教学效果。此外,学院楼使用率较高,上课人数较多,存在饮水设备不足的问题。
3. 个别教师未按要求及时提交需安装的教学软件版本并进行确认,如艺术与传媒学院个别教师未按要求进行软件安装的确认。希望各院(部)对实验室教学软件的安装工作予以重视,确保正常的教学秩序。
请各院(部)在期初教学检查工作结束后及时召开总结会,全面总结开学以来各项教学工作的开展和落实情况,对存在的问题采取行之有效的措施并加以解决,促进学校教风学风建设,进一步提高人才培养质量。
附件1:2019-2020学年度第一学期教学执行计划异动情况统计表.xls
附件2:2019-2020学年度第一学期开课情况统计表.xls
附件3:2019-2020学年度第一学期教师任课超过3门及工作量异常情况统计表.xls
附件4:2019-2020学年度第一学期副高及以上职称教师承担本科教学工作情况统计表.xls
附件5:2019-2020学年度第一学期调停课统计表(第1-4周).xls
附件6:关于2018-2019学年度第二学期期末考试成绩复查情况的通报.doc
附件7:2018-2019学年度第二学期非毕业班补缓考、重考缺考违纪情况汇总表.xls
附件8:2019-2020学年度第一学期实验实践课程教学计划表报告提交情况汇总表.xls
附件9:2019-2020学年度第一学期通识教育选修课开设情况统计表.xls
教务处
2019年10月15日