各学院（部）：

根据学校教学工作安排，为规范学生信息管理，我校将开展2021年新生（含专升本）图像信息采集工作，现将有关事项及要求通知如下：

一、采集方式及照片要求

（一）采集方式

图像信息采集工作由学生自行前往照相馆拍摄。

（二）照片要求

电子照片须为学生本人近期免冠蓝底照片，不能是自拍、大头贴、生活照等其他非正式照片；照片人像不能拉长、压扁、倒置。

（三）像素要求

电子照片像素大小为288×384（宽×高），图片大小为40~60KB。

（四）图像提交要求

1.电子照片须以学生学号命名，学号命名不得含有空格、英文字符或其他符号，文件扩展名应为jpg格式，以免照片无法正常导入教务系统。

2.学院（部）照片以单位命名建立单独的总文件夹，须整体压缩为zip格式提交；子文件夹以班级命名（无需压缩）。

二、工作安排及注意事项

（一）学院（部）要认真核查照片是否符合要求（颜色、大小、命名、格式等），务必保证命名的学号准确无误，确保照片、学号与学生本人一致，同时将电子照片以班级为单位储存，并核对电子照片数量与班级人数是否一致。

（二）学院（部）须收齐学生图像信息电子版后统一发至企业邮箱8804@whxy.edu.cn。其中2019级专升本学生图像信息报送截止时间为9月24日16时；2021级新生报送截止时间为10月8日16时。

联 系 人：徐敏

联系方式：81299699转8051

教务处

2021年9月15日