各学院（部）：

2020年9月全国大学英语四六级考试笔试将于9月19日（星期六）举行。为确保我校考点本次考试工作的顺利完成，现将考试有关事项通知如下：

一、考试时间及考场分配

二、工作要求

根据《省教育考试院关于做好2020年上半年全国大学英语四六级考试（湖北考区）笔试工作的通知》精神及学校对考试工作的整体安排，各学院（部）要及时组织开展以下工作：

（一）负责学生（包含报名本次考试的2020届毕业生）及监考教师体温检查及防疫工作，记录考前14天的体温状况，有异常情况及时向领导汇报。考试过程中，监考人员及学生须佩戴口罩。

（二）2020届毕业生返校参加考试，进入学校时需配合防疫工作人员进行检测及出入登记，凭准考证、身份证及健康绿码通行，无法提供证件、健康码未通过或体温连续检测超过37.3度的学生不允许进入学校。2020届毕业生参加四级考试的进校时间为9月19日7:00-8:55，参加六级考试的进校时间为9月19日13:00-14:55，其他时间不允许进校。四级考试结束，考生要及时离开学校，六级考生不得提前进入学校。各院（部）要将此信息及时传达到2020届毕业生。

（三）选派一批态度端正、认真负责的教师参加监考工作。请各院（部）按照人员指标（指标分配及汇总表见附件1）于9月10日前将本单位监考教师名单报至教务处。所有监考教师须参加9月17日14:00在中2103报告厅举行的考前培训会。

（四）提醒学生考试必须携带身份证、准考证参加考试，两证缺一不可。准考证由学生从报名系统中自行打印。身份证如遗失且未能补办的需到所在院（部）开具相关证明（证明模板见附件2）。

（五）学生无故缺考或违纪舞弊，一年内（两次考试）无资格报名四六级考试，如学生在考前确因不可抗力原因不能参加考试的，可向所在院（部）提出申请，申请材料包括学生申请和相关证明。各院（部）要做好学生申请的审核工作，并于9月18日前将审核通过的缺席考试信息汇总表及其申请材料报教务处（汇总表见附件3）。

（六）本次考试考前试音时间为9月18日14:00-17:00，调频FM85.8，各院（部）要提醒学生做好考前试音工作。

（七）各院（部）要在考前对学生进行诚信考试教育和考风考纪教育，要求学生提前知晓并认真遵守考生守则、国家教育考试违规处理办法、我校考试违纪舞弊处理办法，做到自觉遵守考试纪律，诚信应考。

（八）考试期间，各院（部）要加强对考场的巡视工作，对监考教师的履职情况及学生的应考情况如实记载。

三、条件保障

为组织好本次考试，学校成立了由教务处、后勤保障处及信息中心组成的考试工作小组。教务处负责组织和协调本次考试的各项工作，并制定考试工作协调方案，后勤保障处及信息中心全力保障考试的防疫卫生、安全保卫与网络安全等工作。

附件1：全国大学英语四六级考试监考老师分配指标及汇总表

附件2：全国大学英语四六级考试考生遗失身份证证明

附件3：全国大学英语四六级考试缺席考试信息汇总表

教务处

2020年9月8日