各学院（部）：

根据教学工作安排，学校拟于近期为2019年新生（含专升本）办理学生证。为进一步规范学生证的使用和管理，现将有关事宜通知如下：

一、办理对象

2019年新生（含专升本）

二、办理流程

（一）院（部）领取空白学生证

1. 时间安排：9月24日（周二）；

2. 各院（部）教学管理人员到教务处按本单位新生（含专升本）的实际人数领取空白学生证。

（二）辅导员组织学生填写学生证信息

1. 时间安排：9月25日（周三）至9月27日（周五）；

2. 各院（部）以班级为单位将学生证发放给学生粘贴照片并填写个人信息（详见填写格式），辅导员需做好填写的组织和指导工作。学生证填写完毕后，辅导员按班级收齐学生证。

（三）院（部）补换信息填写有误的学生证

1. 时间安排：10月8日（周二）至10月10日（周四）；

2. 辅导员需认真核对学生证的填写内容，凡学生证信息填写有严重错误的，各院（部）须统一回收后移交教务处封存，并补换空白新证（不受理学生个人补换），各院（部）仅有一次补换机会，不可重复申请。

（四）辅导员组织学生办理盖章手续

1. 各院（部）办理学生证盖章手续的时间安排

2. 学生证（含补换后的学生证）信息审核无误后，新生辅导员可按上表规定的时间内，安排2-3名学生到教务处统一办理学生证盖章手续。

（五）学生证填写格式要求

1. 姓名：（例如：张XX）

2. 性别： 男/女

3. 民族：填写全称（例如：汉族）

4. 籍贯：填写到省市一级（例如：湖北武汉）

5. 学号：（例如：19XXXXXXXXX）

6. 培养类别：普通全日制

7. 培养层次：本科、专科

8. 学制：专升本两年、专科三年、本科四年

9. 院系：xxx学院全称（例如：管理学院）

10. 专业：严格参照《2019级新生专业及班级目录表》（附件1，下文简称《专业班级目录表》）填写全称，不允许带方向（例如：工商企业管理）

11. 班级：严格参照《专业班级目录表》填写全称（例如：工商企业管理1901班）

12. 入学日期：统一填写“2019年9月”

13. 发证日期：统一填写“2019年10月”

14. 家庭所在地：填写到省市一级（例如：湖北武汉）

15. 乘车区间：填写市一级（例如：武汉至上海）

三、注意事项

（一）学生证须粘贴1张一寸蓝底照片，要求与2019年新生（含专升本）学生图像信息采集的照片同底。

（二）请相关辅导员仔细阅读学生证填写格式，并对照《专业班级目录表》，认真指导学生填写学生证，学生应按照格式要求如实完整地填写个人相关信息，不得随意涂改。

（三）如学生证填写过程中出现严重错误的，应由院（部）统一提出补换证申请。相关院（部）须填写《2019级新生学生证补换证申请登记表》（附件2，下文简称《补换证登记表》），纸质版《登记表》经教学管理人员签字并加盖单位公章后，连同所有回收的学生证（填写有严重错误的）一并报送教务处，同时电子版《登记表》发至企业邮箱8804@whxy.edu.cn。

（四）由于学生证数量有限，请各院（部）组织辅导员按要求指导学生进行规范填写并认真核对学生的填写信息，严格控制换证数量。

（五）本次新生学生证的领证、补换证及盖章地点统一为行政楼117办公室。

联 系 人：徐敏

联系方式：81299699转8051

附件1：2019级新生专业及班级目录表.xls

附件2：2019级新生学生证补换证申请登记表.xls

教务处    

2019年9月23日