各学院（部）：

根据学校教学工作安排，为规范学生信息管理，我校将开展2019年新生（含专升本）电子图像信息采集工作，现将有关事项及要求通知如下：

一、采集方式及照片要求

（一）采集方式

1. 电子图像信息采集工作由学生自行前往专业照相馆拍摄；

2. 学生拍照后将电子照片交所在院（部），由各院（部）统一提交教务处。

（二）照片要求

1. 电子照片须为学生本人近期免冠蓝底照片，不能是自拍、大头贴、生活照等其他非正式照片；

2. 照片人像不能拉长、压扁、倒置。

（三）像素要求

电子照片像素大小为288×384（宽×高），图片大小为40-60KB。

（四）图像提交要求

1. 电子照片须以学生学号命名，照片名不得含有空格、英文字符或其他符号，并存储为.jpg格式，以免照片无法正常导入教务系统；

2. 各院（部）提交的所有照片按班级分类并建立以班级命名的文件夹（无须压缩），院（部）命名的总文件夹须整体打包压缩为.zip格式提交。

二、工作安排及注意事项

（一）采集的图像信息将作为学生个人信息的重要内容留存，主要用于学生成绩单、全国大学英语四六级报名、办理学生证等相关业务，请各院（部）高度重视，及时通知学生按要求完成采集工作；

（二）各院（部）要认真核查照片是否符合要求（颜色、大小、命名、格式等），务必确保命名的学号准确无误，照片与命名的学号为同一人，核对电子照片数量与班级人数是否一致；

（三）各院（部）须于10月8日前将以院（部）命名的学生图像信息压缩包发至企业邮箱8804@whxy.edu.cn。

联 系 人：徐敏

联系电话：81299699转8051

教务处    

2019年9月12日