各教学单位：

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《武汉学院学生学籍管理办法（修订）》（政字〔2017〕136号）文件要求，为了规范我校学生学籍管理，维护正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，教务处对近两年休学期满且未办理学籍异动手续的学生进行了梳理，现开展2018-2019学年第二学期学生学籍预警工作。

一、预警对象

休学期满且未办理学籍异动手续的学生（学籍预警名单见附件1）

二、时间安排

（一）教学单位通知学生的时间：1月8日至14日

（二）学生办理学籍异动手续时间：2月25日-3月25日

三、具体要求

请各教学单位认真部署学籍预警相关工作，务必通知学生在规定时间内按以下要求办理学籍异动手续，并将通知情况反馈至教务处学籍学务科：

（一）因病休学的学生，打算复学或继续休学一年的，办理相关手续需提供二级甲等以上医院的诊断书；

（二）创业休学的学生，打算复学或继续休学的，办理相关手续需提供创业相关证明；

（三）已休学两年的学生，按照学校相关规定，仅能办理复学或退学手续，并提供相关材料；

（四）打算退学的学生需按照退学流程办理退学手续。

四、截止3月25日前，未按规定办理相关学籍异动手续的学生，学校将取消其复学资格按自动退学处理。

五、请相关教学单位将通知学生的情况及学生拟办理的手续（复学/休学/退学）如实记录并予以反馈，同时填写《学籍预警学生通知情况反馈表》（附件2），表格纸版经单位负责人签字并加盖单位公章后于1月14日前报至教务处学籍学务科（行政楼117办公室）。

联系人：王丹

联系方式：81299699转8053

附件：

1.2018-2019学年度第二学期学籍预警学生名单

2.学籍预警学生通知情况反馈表

教务处

2019年1月8日