各教学单位：

为了更好地服务学生，规范管理，我校将着手开展2018级新生及2016级专升本学生电子图像信息采集工作，采集的图像信息作为学生个人信息的重要内容留存，日后将用于学生成绩单、全国大学英语四六级报名、办理学生证等相关工作，现将有关事项及要求通知如下：

一、采集方式及照片要求

（一）新生电子图像信息采集工作由学生自行前往专业照相馆拍摄；

（二）电子照片为学生本人近期免冠蓝底照片，照片不能是自拍、大头贴、生活照等其他非正式照片，照片人像不能拉长、压扁、倒置；

（三）电子照片像素大小为288×384（宽×高），图片大小为40-60KB；

（四）电子照片以学号命名，以.jpg格式储存，如：17201020201.jpg，学号命名里不能有空格、英文字符或其他符号等，以免照片无法正常导入教务系统。

二、工作安排及注意事项

（一）各教学单位要认真核查照片是否符合要求（颜色、大小、命名、格式等），务必确保命名的学号准确无误，照片与命名的学号为同一人，同时将电子照片以班级为单位储存，并核对电子照片数量与班级人数是否一致；

（二）各教学单位须于10月8日前将学生图像信息电子版发送到邮箱8804@whxy.edu.cn。

联系人：徐敏

联系电话：81299699转8051

教务处

二〇一八年九月十四日