全校各单位：

为进一步加强学校本科教育教学质量常态监测，切实落实2025年普通高等学校学科专业数据采集工作，现将有关事项通知如下：

一、责任机制与任务分解

2025年全国普通高等学校学科专业数据首次通过“国家教育大数据中心部校数据网络”（以下简称部校通道）开展数据采集，具有平台新、表格多、时点调整、任务重等特点。我校数据采集通过“武汉学院教学质量监测平台”（以下简称校本平台，http://59.172.226.13:6068）开展预填报，实行“填报用户—审核用户—查阅用户”三级用户管理模式。

（一）落实责任主体

数据采集办公室负责数据采集工作的整体统筹协调、系统账号的统一分配与点对点发放，以及最终数据的上报。数据采集实行牵头单位负责制，各牵头单位负责人为第一责任人，须亲自部署、全程督导协调本单位的填报工作，并指定具体的填报人、审核人及最终确认人。

（二）工作依据与任务分工

数据采集严格按照教育部发布的《普通高等学校学科专业数据资源建设指南》（附件1）要求进行填报，各单位具体分工详见《2025年普通高等学校学科专业数据采集任务分解表》（附件2）。

（三）填报任务确认

各牵头单位须按要求填写《2025年普通高等学校学科专业数据采集任务认领表》（附件3），经填报人、牵头单位负责人签字并加盖公章后，于12月4日17:00前报送至数据采集办公室（行政楼117-1办公室，企业邮箱9736@whxy.edu.cn）。电子版与纸质版需同步提交。

二、用户角色、权限与操作流程

（一）填报用户

填报用户负责具体数据的录入工作，必须确保源头数据的准确性与规范性，使用分配的账号登录校本平台，完成所负责数据表格的填报与提交。

（二）审核用户

审核用户通常由部门分管领导担任，负责对填报用户提交的数据进行逐表审核，重点核查数据的完整性、合理性与初步准确性，可使用专属账号登录平台进行操作。

（三）查阅用户

查阅用户由部门主要负责人担任，承担数据的最终审核确认责任，对数据的整体真实性、逻辑一致性进行把关。在审核流程完成后，查阅用户登录平台进行最终查阅、审核与确认。

为保证数据质量与审核有效性，实行填报与审核分离原则。填报用户不得兼任本单位的审核用户，审核用户可同时兼任查阅用户。

三、数据采集时间节点

数据采集时间分为“时点”“学年”和“自然年”三类，各表数据统计须严格遵循三类时间节点，具体时间要求见各项数据表格的时间标注。

（一）时点数据

表征某一特定时刻的状态，除有特别说明外，截至2025年12月31日。如教职工人数、在校生数、固定资产总值等。

（二）学年数据

统计周期为2024年9月1日至2025年8月31日。适用于教学运行、学生活动等与学年度密切相关的内容。

（三）自然年数据

统计周期为每年1月1日至12月31日。特别注意本次所有涉及“自然年”的数据表均需采集2024年和2025年两个年度，并在系统中按年度设两个数据表分别采集，不得遗漏或合并。

四、阶段任务与时间节点

本次采集工作时间紧、任务重、关联性强，务必严格按照以下阶段推进：

（一）第一阶段：学习与准备（2025年12月3日-12月8日）

各单位组织填报人员深入学习《普通高等学校学科专业数据资源建设指南》，理解指标内涵，梳理数据来源，启动数据整理工作，建议提前填写表单模板（详见附件4），确保数据规范。

各单位组织填报人员深入学习《普通高等学校学科专业数据资源建设指南》，理解指标内涵，梳理数据来源，启动数据整理工作，建议提前填写表单模板（详见附件4），确保数据规范。

（二）第二阶段：填报与审核（2025年12月9日-12月31日）

数据采集系统中，基础数据表格作为数据字典，供其他表格关联调用，因此基础数据表格的录入要严格按照时间节点完成，以免影响后续数据填报。具体时间为：

1.基础表格完成时间为12月19日前。

学校办公室完成“表1-1学校概况、表1-2校区、表1-3学校相关党政单位、表1-4学校教学科研单位、4-1校领导基本信息”等5个表格的填报。

人事处完成“表4-2管理人员信息、表4-3专任教师基本信息、表4-5其他教职工信息、表4-6校外教师（导师）信息”等4个表格的填报。

教务处完成“表1-6学校基层教学组织、表5-1学生统计情况、表5-2本科在校生信息、表6-4专业基本情况、表6-5专业大类情况、表7-4开课情况”等6个表格的填报。

2.其他表格完成时间为12月31日前。

（三）第三阶段：校验与审定（2026年1月1日-1月10日）

1.各单位负责人进行最终审查与确认。

2.教务处将组织跨部门数据校验，重点核对人、财、物及核心教学数据的逻辑一致性，并形成报告提交校长办公会审议。

3.最终数据经学校审定后，方可通过部校通道上报。

五、工作要求与质量保障

（一）强化责任意识

各牵头单位须将任务分解到岗、责任落实到人，建立内部质量核查机制，严控时间节点。

（二）坚持数据为本

务必深刻理解指标定义与统计口径，确保数据真实、准确、完整、连续，杜绝主观臆断和虚假填报。填报数据需与“高等教育质量监测国家数据平台”历史数据及学校其他权威统计报表保持逻辑自洽。

（三）深化协同联动

对于涉及多部门的数据项，协作单位应主动、及时提供符合标准的数据材料。牵头单位负有数据集成、核对与解释的最终责任，应加强沟通，杜绝推诿。

（四）严肃工作纪律

各责任单位须以高度负责的态度，确保数据真实准确、报送及时，并对填报数据进行保密，共同维护学校基础数据工作的严肃性与权威性。

联系人：王熳

联系电话：027-81299723

附件1：普通高等学校学科专业数据资源建设指南（1127）

附件2：2025年普通高等学校学科专业数据采集任务分解表

附件3：2025年普通高等学校学科专业数据采集任务认领表

附件4：普通高等学校学科专业数据资源建设_模版_20251203

武汉学院

2025年12月3日