各学院（部）：

根据学校相关教学管理规定，现组织开展2024年教学档案清理工作，具体事宜通知如下：

一、清理范围

毕业4年及以上本科、专科、专升本学生试卷、实验报告、毕业论文（设计）、实习报告等教学档案，即2016级本科、2017级专科及之前年级的教学档案。

二、清理要求

（一）教学档案清理工作由各学院（部）自行组织，试卷、实验报告、毕业论文（设计）及实习报告等资料袋内的所有资料一并清理，并对将要销毁档案进行登记留存备查（记录单模版见附件）。

（二）档案清理时须做好保密工作，相关人员不得通过拍照、复印等形式复制、保存及散播档案内容。

（三）各学院（部）须在11月19日前完成清理工作，并将记录单提交教务处，教务处将于11月20日对本次档案进行集中销毁。

 附件：2024年教学档案销毁记录单

教务处

2024年11月12日