为进一步夯实期末考务工作基础，标准化考试组织流程，严明考风考纪，压实全体监考人员岗位职责，切实筑牢考试工作安全防线，保障本学期期末考试工作严谨、规范、平稳、有序开展，6月17日在学253召开外国语学院期末监考工作培训会，本次会议由教学副院长文声芳主持。

会议伊始，文院长代表学院对全体教师长期以来积极配合、履职尽责的工作态度予以充分肯定和诚挚感谢，全体教职工在历次考试工作中恪尽职守、协同高效、严谨务实，有力保障了学校各项考试工作平稳有序推进，为常态化教学考核工作筑牢了坚实的人员与作风保障。期末考试马上开始，文院长强调监考老师们要从严从细做好监考工作，全力保障本次期末考试工作顺利进行。

教学秘书刘尚星针对关键环节对本次期末监考工作进行统一讲解。本次考试已完成全员监考场次、监考人次及人均6-7场监考任务的统筹分配。会议明确，若因特殊突发情况需调整监考排班，须严格执行变更规范，在监考签到台账上规范划改原有监考人员信息，清晰标注在岗监考人员姓名，确保考务档案真实、准确、可追溯。同时，要求全体监考教师提前核验个人监考时段、考场点位等关键信息，领取试卷后第一时间细致核查试卷份数、印刷质量、页面完整性，全面排查错卷、漏卷、残卷等问题，高标准、严要求完成考前各项准备工作。

围绕考试当日标准化履职规范，会议重点重申试卷安全管控与考场秩序管理两大核心工作准则。考试当日，全体考务人员须严格遵照既定时间前往保密室依规领取试卷，我院教职工一贯服从安排、积极配合，均能提前三十至四十分钟完成试卷领取工作，展现出优良的职业素养与工作执行力。在试卷安全管理方面，会议着重强调，试卷全程实行双人共管、全程监管机制，严禁在无在岗教师双人值守的情况下，将试卷单独留存、放置于考场，坚决杜绝试卷遗失、外泄、漏管等安全隐患。开考前，监考人员须核对试卷总量、考生签到，核验无误后方可依规组织开考。

本次考试签到台账新增考生座位号信息，考生可通过校内个人端口自主查询考场及座位信息。考试期间，监考教师须严格规范考场管理，引导全体考生严格按照签到并按座次有序就座，规范考场布局、规整考场秩序。

针对考后收尾闭环管理工作，会议明确统一标准化工作要求。所有大型考场严格执行双人监考、双人收卷、双人核验的全流程闭环管理，考场全部试卷需统一清点、集中上交。严禁两名监考人员提前离岗、单独收尾，必须全程协同完成考场清理、试卷清点、材料核对、规范上交等全部收尾工作，确认所有工作无误后统一离场，严格落实考务工作闭环管理要求，杜绝工作漏洞。

会议最后，统一明确期末成绩录入、试卷互查、材料归档等收尾工作硬性时间节点，细化分工、压实责任、明确标准。确保期末各项收尾工作按期保质、高标准落地完成。

本次期末考务专项培训会内容详实、标准清晰、重点突出、权责明确，既全面梳理了期末考务全流程工作规范，压实了各岗位工作责任、严明了考务工作纪律，为本次期末考试工作规范有序开展提供了有力的制度保障与行动指引。我院教师将以高度的责任感、严谨的工作作风、规范的操作流程履职尽责，严守考纪、严把细节、严控风险，扎实做好考前筹备、考中值守、考后汇总归档等各项工作，全力营造公平公正、严谨有序的考试环境，高质量完成本学期期末教学考核各项工作任务，持续夯实学校教学管理基础，助力学校教育教学质量稳步提升。