各学院（部）：

根据教学工作安排，现将2021年新生（含专升本）学生证办理工作的具体事宜通知如下：

一、办理对象

2021年新生（含专升本）

二、办理流程

（一）学院（部）领取空白学生证

1.时间安排：10月8日（星期五）；

2.院（部）教学秘书到教务处按本单位新生（含专升本）的实际人数领取空白学生证。

（二）辅导员组织学生填写学生证信息

1.时间安排：10月8日（星期五）至10月14日（星期四）

2.学院（部）以班级为单位将学生证发放给学生粘贴照片并填写个人信息（详见填写格式），辅导员需做好填写的组织和指导工作。学生证填写完毕后，辅导员按班级收齐学生证用于办理盖章手续。

（三）学院（部）补换印刷错误或信息填写有误的学生证

1.时间安排：10月15日（周五）

2.辅导员须认真指导学生填写，凡学生证信息填写有严重错误的或有印刷问题的，学院（部）须统一回收后移交教务处封存，并补换空白新证（不受理学生个人补换），学院（部）仅有一次补换机会，不可重复申请。

（四）辅导员组织学生办理盖章手续

1.学院（部）办理学生证盖章手续时间安排

2.学生证（含补换后的学生证）信息审核无误后，新生辅导员可按上表规定时间内，安排2~3名学生到教务处统一办理学生证盖章手续。

（五）学生证填写格式要求

1.姓名：略

2.性别：男/女

3.民族：填写全称（例如：汉族）

4.籍贯：填写到省市一级（例如：湖北武汉）

5.学号：略（例如：21XXXXXXXXX）

6.培养类别：普通全日制

7.培养层次：本科、专科

8.学制：专升本两年、专科三年、本科四年

9.院系：xxx学院（部）全称（例如：金融与经济学院）

10.专业：全称不带方向（例如：金融学类）

11.班级：全称（例如：金融学类2101班）

12.入学日期：统一填写“2021年9月”

13.发证日期：统一填写“2021年10月”

14.家庭所在地：填写到省市一级（例如：湖北武汉）

15.乘车区间：填写市一级（例如：武汉至上海）

三、注意事项

（一）学生证统一粘贴一寸蓝底照片，须与2021年新生（含专升本）学生图像信息采集的照片同底。

（二）请相关辅导员仔细阅读学生证填写格式要求，指导学生规范填写并审核学生证信息。学生按照格式要求如实、完整地填写个人相关信息，不得随意涂改。

（三）如需补换证，由学院（部）统一提出申请，填写《2021年新生（含专升本）学生证补换证申请登记表》（见附件），登记表纸质版（经教学秘书签字并加盖单位公章）连同所有回收的学生证（填写有严重错误的）一并报送教务处，登记表电子版发至企业邮箱8804@whxy.edu.cn。

（四）由于学生证数量有限，请学院（部）组织辅导员认真开展工作，严格控制补换证数量。

（五）学生证的领证、补换证及盖章地点为行政楼121办公室。

联 系 人：徐敏

联系方式：81299699转8051

附件：2021年新生（含专升本）学生证补换证申请登记表

教务处

2021年9月30日