第一章  总则

第一条  为规范和加强实验室建设及管理，保障人才培养质量，根据教育部发布的《高等学校实验室工作规程》，结合我校实际，制定本办法。

第二条  实验室建设与发展纳入学校事业发展规划，综合考虑学科结构和专业发展、人才培养和教学改革需求、人员保障和安全防护以及经费投入等因素。

第三条  实验室建设遵循“立足实际、统筹规划、合理设置、资源共享”的原则。实验室管理实行“谁主张、谁使用、谁管理、谁负责”的工作原则。

第二章  职责

第四条  实验室实行校院两级管理，学院（部）成立实验教学中心。

第五条  教务处全面管理实验室，其主要职责是：

（一）制定学校实验室建设规划，统筹实验室动态管理。

（二）根据学校发展规划和学院（部）实验室建设规划，负责组织学院（部）开展实验室建设申报、审核、立项论证，参与实验室建设和验收。

（三）负责制定实验室建设、管理使用、人员职责与考核等相关规章制度。

（四）负责对实验室建设质量、使用效益、实验室技术及管理员进行评估与考核。

（五）负责组织学院（部）做好实验室档案归档和数据上报。

第六条  学院（部）是实验室建设、使用和管理的主体单位，其主要职责是：

（一）根据学校发展规划，制定学院（部）实验室建设规划。

（二）经过充分调研和论证后提出实验室建设需求，具体负责实验室建设的过程管理和验收，确保实验室建设质量，并按期建成投入使用。

（三）负责做好实验室建设资料归档、数据上报及仪器设备使用培训工作。

（四）结合专业特点和教学要求，负责做好实验室文化建设。

（五）负责实验室管理和使用，制定实验室使用及管理实施细则，保障实验室使用效益。

（六）负责实验室资产管理、实验设备维修和维护，保障实验教学的正常秩序。

（七）负责实验室安全检查，预防发生火灾和盗窃事故。

第三章  建设要求及程序

第七条  学校实验室建设实行项目管理制度。实验室建设项目包括：新建项目、改（扩）建项目、软件项目、贵重仪器设备购置项目等。所有建设项目必须履行“项目申报、立项论证、过程管理、建成验收、效益评估”等程序。

第八条 建设程序

（一）教务处根据学校发展规划组织学院（部）拟定实验室年度建设计划，并于每年秋季启动下年度实验室建设立项申报工作。有建设需求的教学单位填写《武汉学院实验室建设项目立项申报书》（以下简称申报书）。

（二）教务处组织相关职能部门以及校外专家对学院（部）上报的申报书进行可行性分析及论证。

（三）通过论证并经校长办公会审议的实验室建设项目，列入下年度学校实验室建设经费预算计划。

（四）未列入年度财务预算计划的项目，原则上不予立项；计划外确因实际教学急需必须增加的项目，需经校长办公会批准并落实好经费来源，按照上述程序办理立项手续。

第九条  项目申报单位负责人为实验室建设主要责任人，须对实验室建设进行总体负责和监管，确保实验室建设质量和进度。

第十条  实验室建设项目要明确项目建设执行人，负责实验室建设，加强过程管理。

第十一条  实验室建设完成后，由项目执行人组织相关职能部门和建设单位进行验收。

第十二条  学校鼓励通过校企合作共建实验室，筹建技术设备先进、综合性强的高水平实验室，以满足教学和科研工作需要。

第四章  运行和管理

第十三条  实验室在学院（部）负责人领导下由实验技术及管理人员具体负责管理。

第十四条  学校鼓励学院（部）根据人才培养需求，积极开放实验室，以满足师生科学研究、自主学习和创新实践的需求。

第十五条  实验室应加强使用管理，爱护仪器设备，严格执行操作规程，做好使用记录登记，建立健全内部规章制度，保障实验教学正常教学秩序。

第十六条  实验室应加强知识产权保护。在实验室完成的专著、论文、软件、数据库等研究成果均应标注实验室名称。专利申请、技术成果转让、申报奖励等按学校和国家有关规定办理。同时实验室应结合自身特点，推动科技成果的转化，加强与产业界的联系与合作。

第五章  考核与评估

第十七条  学院（部）应按时完成实验室建设管理的工作计划和总结，报教务处备案。

第十八条  教务处定期对实验室建设、整体运行状况、实验室使用效益进行考核和评估。

第十九条  实验室考核和评估不合格的，学校将责令进行整改，并暂停下一年度实验室建设立项工作。

第六章  档案归档

第二十条 实验室档案的归档工作应有专人负责，做好实验室档案信息材料的存放、借阅管理工作，包括实验室档案的收进、移出、借阅、损坏、丢失、销毁等情况的详细记录。

第二十一条  每学期末各实验室要做好以下工作档案归档工作。

（一）实验室基本档案

实验室基本情况材料：包括建室时间及批准文件、人员情况、设备情况、实验用房情况等。

实验室建设材料档案：包括实验室的建设规划、实验室建设项目立项书、实验室装修及电器等图纸。

实验室工作档案：包括实验室工作计划、工作总结、实验记录册、实验室安全检查记录、会议纪要、请示报告、上级指示等。

（二）实验室人员档案

包括实验教师、技术人员、管理人员的姓名、年龄、职务、职称、学历等记载；各类人员岗位责任制度；人员考核记录、进修、培训情况，各种奖惩情况、实验室专职人员岗位日志等。

（三）实验室规章制度档案

学校下发的实验教学及实验室相关管理规章制度和学院（部）制定的相关文件。

（四）仪器设备档案

包含设备仪器清单、主要仪器设备的说明书、设备维修记录、设备验收单、设备购置合同、低值易耗品的帐册、仪器设备申购、报损及报废报告、计划、论证报告、领导批复等。

（五）上报文件档案

按照上级主管部门的要求，每年须上报的实验室信息统计文件包含教学科研仪器设备表、教学科研仪器设备增减变动情况表、贵重仪器设备表、教学实验项目表、专任实验室人员情况表、实验室基本情况表、实验室经费情况表等。

（六）实验室获奖信息档案

包含评奖通知、获奖实验室材料、获奖人员材料及评奖结果通知等。

第七章  附则

第二十二条  本办法由教务处负责解释。

第二十三条  本办法自公布之日起施行。原《武汉学院实验室管理办法（试行）》（武院政字〔2018〕62号）和《武汉学院实验实训室建设管理办法（暂行）》（武院政字〔2016〕26号）同时废止。

武院政字〔2021〕48号