关于做好2018届本科毕业论文(设计)答辩工作的通知
责任编辑:jwc 来源教务处 发布时间:2018/3/30 点击量:2205

 各教学单位:

毕业答辩是毕业论文(设计)工作的重要环节,为做好2018届本科毕业论文(设计)答辩工作,确保毕业论文(设计)质量,现将有关事宜通知如下:

一、答辩资格审查

各院系在安排学生答辩前,需进行资格审查,符合以下所有条件的,方可安排答辩。

1.毕业论文过程档案(任务书、开题报告、中期检查、指导记录、论文初稿,定稿论文正文、其他附件材料)完整、规范,按院系及学校中期检查反馈意见完成整改。

2.论文指导老师评阅成绩合格及以上。

3.毕业论文查重率低于30%(相似性检测具体工作安排按照《关于对2018届本科生毕业论文(设计)进行检测的通知》要求执行)。

以上条件合格后,由各院系公布可参加正常答辩学生名单及答辩安排。

二、答辩小组组织要求

1.各专业根据参加答辩学生的人数成立答辩小组,各小组成员3-5人(不含答辩秘书),组长须由具有副高及以上职称者担任。

2.指导教师不能参加本人指导学生的答辩小组,答辩小组秘书不能由学生担任。

三、答辩时间安排

1.正常答辩时间

52-513日为正常答辩时间,请各院系于427日前将答辩工作计划电子版报教务处备案。

2.延期答辩时间

因不符答辩条件或其他原因不能参加正常答辩的,可在54日前安排首轮延期答辩,最迟在518日前安排第二轮延期答辩,具体由各专业根据具体情况进行安排。

3.因特殊原因不能参加现场答辩的,各院系可酌情安排网上视频答辩。

4.答辩工作不能安排在规定时间内进行的须提交申请报告。

四、答辩质量要求

1.论文指导教师要严把论文质量关,认真审核指导学生的查重报告,指导教师可以通过字数比对来衡量检测的真实性和完整性,毕业生在论文检测过程中的任何弄虚作假行为一经发现,立即取消其答辩资格,毕业论文(设计)成绩直接认定为不及格。

2.指导教师、评阅教师认真填写评阅表,书写内容从论文选题、文献综述、学生的写作能力、科研创新能力、专业基础与素质等方面进行评价,并指出是否达到答辩要求及建议论文评定等级及成绩,对毕业论文的评价要有针对性,紧密结合论文内容。

3.答辩小组成员应提前审阅参加答辩学生的毕业论文,对学生毕业论文的内容有比较深入的了解,答辩过程中提出的问题要有针对性。

4.答辩记载表需由答辩记录人填写答辩小组提出的问题和学生回答情况,不能由答辩学生本人填写;成绩评定表中答辩小组评价意见要与学生毕业论文内容和答辩情况结合起来,杜绝空话、套话。

五、成绩评定及上报

1.指导教师评分和答辩小组评分计整数分。

2.综合成绩按照指导教师评分、答辩成绩以55的比例权重计算得出,以四舍五入的方式计整分。

3.各院系优秀毕业论文(设计)的比例应控制在本院系应届本科毕业论文总数的20%。同时,按本院系应届本科毕业论文总数5%的比例向教务处推荐校级优秀毕业论文(设计),优秀毕业论文(设计)的复检文字重合百分比不得大于25%,并将毕业论文(设计)电子文本送交教务处。

4.教务处根据教务系统中录入的毕业论文成绩审核学生毕业资格,各院系需通知指导老师一定要在规定时间内完成论文成绩录入工作,以免影响毕业资格审查。未取得毕业论文成绩的学生请在备注中写明原因。

六、答辩工作总结

各院系对2018届本科生毕业论文(设计)工作进行书面总结,全面分析毕业论文(设计)的难度、份量、综合训练程度、答辩、成绩评定等项目,重点总结毕业论文(设计)完成情况、工作特色和取得的显著成绩、存在的问题及改进措施和建议,于525日前提交《2018届本科毕业论文(设计)工作总结》和《武汉院系XX专业本科毕业论文(设计)成绩汇总及分析表》(教字〔201780号文件附件6)。

七、时间安排

序号

相关工作

1

中期检查

4月中旬

《中期检查汇总及分析表》330日报教务处。

2

毕业论文相似性检测

422日前

学生需在43-22日间,从学校推荐的三家检测公司中自主选择一家公司进行查重。

3

答辩资格审查

51日前

各院系完成三个方面的资格审查,并在教务系统和院系公示栏中公布可参加正常答辩学生名单及答辩安排。

4

毕业论文答辩

52-513

(在518日前安排延期答辩,具体由各专业根据具体情况进行安排)

427日前将答辩分组表和安排表报教务处备案。

5

系统中录入毕业论文成绩

517日前完成成绩录入

各院系根据本单位答辩安排,在教学系统中录入毕业论文任务、成绩。

6

毕业论文成绩上报

517日前

各院系于教务系统中分院系按专业班级导出毕业论文成绩(成绩汇总及分析表),并盖公章报教务处。未取得毕业论文成绩的学生请在备注中写明原因

7

指导工作量统计

517日前

毕业论文和毕业实习指导工作量按照院系统计,不分专业,填写《武汉院系2018届实践教学教师工作量统计表》

8

毕业论文工作总结

525日前

于规定时间前提交工作总结和附件1

9

毕业论文归档工作

615日前

毕业论文和毕业实习的材料填写、装订请按照相关要求执行

 

 

教务处      

一八三月三十日


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